Membuat Komite Keselamatan-Tempat Kerja Bekerja

safety

Membentuk komite keselamatan kerja adalah salah satu cara manajemen dapat mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam menerapkan dan memantau program keselamatan perusahaan.

Baca juga :
sepatu boots

Tanggung jawab khas komite keselamatan kerja meliputi:

  • Mengembangkan praktik kerja yang aman.
  • Membuat program keselamatan tertulis.
  • Pelatihan keamanan terkemuka.
  • Melakukan inspeksi di tempat kerja dan audit keselamatan.
  • Meninjau insiden, nyaris celaka, laporan investigasi kecelakaan, ringkasan klaim, dan analisis kerugian untuk mencegah terulangnya insiden serupa.
  • Menetapkan prosedur penyelesaian sengketa.
  • Mengusulkan dan membuat daftar periksa keselamatan.
  • Mempromosikan minat karyawan dalam masalah kesehatan dan keselamatan.
  • Menyediakan forum di mana tenaga kerja dan manajemen dapat mendiskusikan masalah kesehatan dan keselamatan dan berkolaborasi dalam solusi.

Pada akhirnya tujuan komite keselamatan adalah untuk membantu mengurangi risiko cedera dan penyakit di tempat kerja dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan federal dan negara bagian.

“Komite keselamatan yang berfungsi dengan baik memenuhi beberapa fungsi,” kata Earl Capps, manajer SDM dan keselamatan di Filters Fast, perusahaan ritel dan distribusi di wilayah metro Charlotte, NC. “Anggota komite harus dapat mengidentifikasi masalah, menggunakan jangkauan wawasan mereka untuk mencari solusi, memiliki wewenang dan keahlian untuk menerapkan kebijakan yang diperlukan yang memastikan program keselamatan yang efektif dan lingkup pengawasan yang diperlukan untuk memastikan perubahan yang dilakukan efektif.”

Di negara bagian yang diatur oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) federal, pengusaha tidak diharuskan membentuk komite keselamatan.

Beberapa negara-rencana OSHA menyatakan mungkin memerlukan komite keselamatan dengan ketentuan khusus; eksekutif perusahaan harus memverifikasi dengan kantor OSHA regional mereka apakah pengusaha harus memiliki komite keselamatan.


kacamata-safety

Memulai Komite Keamanan

Jika Anda ingin memiliki komite keselamatan yang benar-benar efektif, Anda harus siap untuk menginvestasikan waktu dan energi dalam mengembangkannya.

Sebelum mengadakan pertemuan pertama, petakan tujuan Anda untuk komite, tujuan dan tanggung jawab, dan sumber daya yang Anda miliki.

Komite keselamatan memerlukan tujuan khusus, kata Curtis Chambers, CSP, pemilik Layanan Pelatihan OSHA , penyedia pelatihan kepatuhan OSHA . Itu bisa meninjau catatan kecelakaan dan merekomendasikan daerah frekuensi tinggi untuk dipelajari atau melakukan analisis keselamatan kerja. Komite itu bahkan dapat ditugaskan untuk membuat dan menjalankan program keselamatan berbasis perilaku, katanya. “Pastikan saja komite memiliki tujuan tertentu, dan bubarkan komite atau berikan mereka tujuan yang berbeda begitu mereka mencapai tujuan mereka. Faktanya, memiliki beberapa komite keselamatan ad-hoc versus hanya satu dapat melibatkan lebih banyak orang dalam proses keselamatan. ”

“Komite keselamatan harus dihargai oleh tingkat manajemen tertinggi,” saran Robyn Morrison, direktur eksekutif WorkSafeMT , organisasi advokasi keselamatan nirlaba yang berbasis di Helena, Mont. “Ini berarti bahwa manajemen tingkat atas sepenuhnya mendukung waktu yang dihabiskan oleh anggota komite tentang kegiatan komite keselamatan dan bahwa komite keselamatan memiliki anggaran yang memadai.”

Komite keselamatan harus terdiri dari populasi campuran antara karyawan dan manajer, dengan perwakilan dari bagian produksi dan administrasi.


rompi safety

“Idealnya, komite keselamatan memiliki karyawan lintas seksi yang baik dari semua tingkatan perusahaan,” kata Morrison.

Capps mengatakan peserta kunci haruslah manajer keselamatan, staf SDM, perwakilan dari manajemen senior, penyelia utama dan pemimpin yunior terpilih.

Pentingnya menyertakan semua kelompok yang terkena dampak adalah yang terpenting, kata Chambers. “Tidak ada gunanya membuat saran untuk perubahan proses tanpa mempertimbangkan bidang-bidang seperti pembelian atau rekayasa — mereka mungkin menyadari kendala operasional atau anggaran yang harus dipertimbangkan.”

Komite membutuhkan ketua yang terampil dalam memimpin tim serta berdiskusi. “Ini tidak selalu orang senior atau anggota peringkat tertinggi,” catat Capps. “Tidak ada ruang untuk kepemimpinan pasif; Anda membutuhkan seseorang untuk melakukan sesuatu. ”

Pejabat komite yang terpilih harus diajari cara membangun lingkungan percakapan yang aman yang memungkinkan introvert berbicara dan mencegah orang ekstrover mendominasi rapat, saran Morrison. Kadang-kadang mungkin perlu untuk menyewa seorang ahli luar dalam fasilitasi kelompok untuk tahap pembentukan, katanya.

Berhati-hatilah untuk menentukan ukuran optimal dari komite Anda dan peran spesifik yang akan dimainkan oleh setiap anggota.

Jika perusahaan Anda memiliki banyak lokasi, Anda mungkin ingin membentuk komite keselamatan di masing-masing lokasi. Di beberapa negara bagian ini akan menjadi persyaratan, tergantung pada ukuran tenaga kerja Anda atau industri spesifik yang terlibat.

“Menempatkan orang dalam komite yang secara aktif dapat berkontribusi untuk mengidentifikasi masalah atau bekerja menuju solusi adalah kuncinya,” kata Capps. “Selain itu, anggota komite harus dapat bekerja dalam pengaturan kelompok dengan orang lain di luar kelompok kerja mereka dan kadang-kadang di luar departemen mereka. Inklusi itu penting tetapi begitu juga keefektifannya. Jika mereka tidak dapat membantu menyelesaikan masalah, mereka tidak perlu berada di komite. “


kerucut-jalan

Mempertahankan Efektivitas Komite

Agar berdampak, WorkSafeMT merekomendasikan agar komite keselamatan melakukan hal berikut:

  • Mengadakan pertemuan rutin, mengikuti jadwal yang konsisten.
  • Tetapkan agenda rapat yang jelas, publikasikan terlebih dahulu, dan ikuti.
  • Ambil risalah rapat yang merangkum masalah yang dibahas, tindakan yang diusulkan, dan orang yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti setiap item. Risalah harus dipublikasikan dan diberikan kepada setiap anggota komite, serta dibuat tersedia untuk semua karyawan.
  • Mengharuskan anggota untuk menghadiri semua pertemuan kecuali dalam keadaan darurat.
  • Publikasikan prestasi komite.
  • Tetapkan tujuan jangka pendek (satu hingga enam bulan) dan jangka panjang. Ini harus dapat diukur, dicapai, dan ditinjau secara berkala untuk menentukan efektivitas kelompok.
  • Tingkatkan inspeksi koperasi dengan menyertakan pekerja dan perwakilan manajemen.
  • Hanya menangani masalah keamanan yang sah. Komite seharusnya tidak menjadi forum keluhan umum.
  • Menjadi positif.

Satu hal penting untuk meluncurkan komite keselamatan yang sukses adalah mempublikasikan formasi komite dan menawarkan pertemuan pelatihan pengantar untuk semua karyawan, untuk mengomunikasikan peran dan tanggung jawab komite keselamatan “mereka”, kata Morrison.

“Anggota komite harus melakukan bagian mereka dengan bekerja untuk mengikuti isu-isu saat ini dan mengawasi potensi masalah dan menghasilkan ide-ide baru untuk mengatasi masalah yang ada,” kata Capps.

Kesalahan yang Harus Dihindari

Ada banyak alasan mengapa komite keselamatan kehilangan atau tidak pernah mencapai efektivitas.


helm safety

“Saya telah melihat beberapa komite keselamatan berhasil, tetapi saya telah melihat banyak lagi yang menggelepar setelah antusiasme awal mereka hilang dan mereka menyadari bahwa komite tidak berfungsi dengan baik,” kata Chambers.

Kegagalan untuk mengartikulasikan tujuan dan perwakilan manajemen kelas atas adalah beberapa kesalahan yang harus dihindari ketika membentuk komite keselamatan, memperingatkan SFM Mutual Insurance Company of Bloomington, Minn.

Dalam sebuah dokumen yang dikembangkan untuk kliennya, SFM mengutip 10 jebakan paling umumkomite keselamatan .

  • Peran yang tidak ditentukan. Komite keselamatan yang terstruktur dengan baik dengan tujuan yang jelas dan anggota yang berpengetahuan luas yang menyadari tanggung jawab mereka akan paling efektif. Buat perjanjian tertulis atau pernyataan misi yang secara jelas mendefinisikan fungsi komite dan tugas anggota. Antara lain, harus memastikan bahwa komite memenuhi persyaratan peraturan.

    “Kesalahan paling umum yang saya lihat adalah ketika sebuah perusahaan atau organisasi membentuk komite keselamatan hanya demi memiliki komite keselamatan,” kata Chambers. “Mungkin perwakilan pengendalian kerugian asuransi atau konsultan keselamatan menyarankan satu atau, dalam kasus beberapa program OSHA negara, mungkin diperlukan. Namun, panitia tidak dibentuk dengan tujuan tertentu. Ketika itu terjadi, panitia biasanya tidak akan efektif dan mungkin tidak akan bertahan terlalu lama. “

  • *Kurang latihan. Anggota harus menunjukkan pemahaman umum tentang keselamatan teknis dan masalah kesehatan, keakraban dengan pengumpulan data, dan pengalaman dengan dinamika kelompok dan partisipasi pertemuan. “Meminta seseorang untuk melakukan investigasi kecelakaan atau analisis keselamatan kerja tanpa pelatihan meminta masalah,” kata Chambers. “Tim akan lebih efektif jika mereka dilatih tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.”

  • Anggaran tidak mencukupi. Komite harus dianggap sebagai investasi, dan manajemen perlu menyediakan alat dan sumber daya yang memadai. Komite mungkin memerlukan dana untuk pameran keselamatan dan kesehatan, program kesehatan, dan kegiatan keselamatan lainnya dan insentif.

  • Ukuran tidak memadai . Ukuran organisasi Anda dan potensi bahayanya harus menentukan ukuran komite Anda. “Adalah ide yang baik untuk menjaga komite keselamatan tetap kecil agar setiap anggota dapat berpartisipasi aktif,” saran SFM. Subkomite dapat dibentuk untuk proyek khusus.

  • Kurangnya agenda pertemuan formal. Mempersiapkan dan menyebarluaskan agenda di muka membuat setiap orang di komite sadar akan tujuan pertemuan dan lebih cenderung untuk tetap pada tugas.

  • Kurang komunikasi. Publikasikan risalah rapat dan tindakan komite kepada karyawan dan manajer.

  • Kurangnya tindak lanjut. Reputasi komite tergantung pada anggota yang melakukan apa yang mereka janjikan.

  • Partisipasi lackluster. Libatkan semua anggota, dan beri kesan pada mereka apa yang dibutuhkan untuk mencapai tempat kerja yang lebih aman. Komite harus menemukan cara untuk melibatkan semua departemen atau kelompok kerja.

  • Dominasi manajemen. Sementara komitmen manajemen sangat penting, para pemimpin perusahaan tidak boleh menahan rapat dan mengambil keputusan.

  • Tidak dapat melakukan perubahan. Anggota komite harus diberdayakan untuk membuat perubahan untuk kesehatan dan keselamatan semua karyawan — inilah alasan utama kelompok itu ada.


alat keselamatan kerja/

Leave a Reply